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title: Mappatura delle colonne e validazione dei dati
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# Mappatura delle colonne e validazione dei dati

## Associa correttamente le colonne del tuo file ai campi della rubrica Qlara e verifica la validità dei dati prima dell’importazione definitiva.

### **Mappatura delle colonne e validazione dei dati**

Dopo aver caricato un file Excel o CSV per l’importazione dei contatti, Qlara ti guida in un passaggio fondamentale: **la mappatura delle colonne**.

Questa operazione serve ad abbinare ciascuna colonna del file caricato al campo corrispondente nella rubrica, assicurando che le informazioni vengano archiviate nel posto giusto.

 

#### **Come funziona la mappatura**

1. Una volta caricato il file, Qlara mostra un’**anteprima dei dati** con le prime righe del documento.
2. Ogni colonna del file viene affiancata a un menu a tendina in cui puoi selezionare il **campo corrispondente** nel sistema, come ad esempio:
   
    
   
     - Numero di telefono
     - Nome
     - Email
     - Azienda
     - Campi personalizzati (es. ID cliente, ruolo, provenienza)
3. Qlara può riconoscere automaticamente i campi più comuni se il file include **intestazioni chiare** (es. “phone”, “email”, “name”).
4. Se una colonna non deve essere importata, puoi selezionare l’opzione **Ignora questa colonna**.

 

 

 

### **Validazione dei dati**

Dopo la mappatura, Qlara esegue una **validazione automatica** dei dati per rilevare eventuali errori o incongruenze.

Il sistema controlla che:

- Ogni numero di telefono sia nel formato internazionale corretto (es. +39, +351, +33).
- Non vi sono campi obbligatori.
- In caso vi siano duplicati già presenti nella rubrica, è possibile unirli selezionando l'apposita spunta prima della mappatura
- I caratteri speciali o formati errati (spazi, simboli, ecc.) vengano gestiti.

 

 

### **Conferma dell’importazione**

 

Dopo aver completato la mappatura e la validazione:

1. Qlara ti mostra un riepilogo finale con il numero totale di contatti validi e di eventuali esclusi.
2. Cliccando su **Conferma importazione**, il sistema aggiunge i contatti corretti alla rubrica o alla lista selezionata.
3. Al termine, ricevi una **notifica di completamento** con il dettaglio dell’operazione.

 

 

 

### **Suggerimenti e best practice**

 

- Mantieni i **nomi delle colonne coerenti** nel tempo per velocizzare le future importazioni automatiche.
- Prima di importare, **rimuovi righe vuote o valori parziali** dal file di origine.
- Se importi spesso dati da CRM o e-commerce, crea un **template standard di mappatura** per riutilizzarlo in futuro.
- Dopo l’importazione, puoi accedere alla scheda di ogni contatto per verificare che i dati siano stati archiviati correttamente.

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