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title: Gestione di ordini e fatture
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# Gestione di ordini e fatture

## Consulta lo storico degli ordini, scarica le fatture emesse e verifica lo stato dei pagamenti in modo semplice e trasparente.

#### **Gestione di ordini e fatture**

La sezione **Ordini e Fatture** raccoglie lo storico completo delle transazioni effettuate su Qlara, comprese le fatture emesse, i rinnovi di piani e i pagamenti dei crediti utilizzati sulla piattaforma.

Qui puoi verificare importi, date e stati di pagamento in modo trasparente, oltre a scaricare le fatture elettroniche emesse per ogni operazione.

Puoi accedere alla sezione da:

**Impostazioni → Azienda → Ordini e Fatture.**

 

### **1. Visualizzazione degli ordini**

All’interno della tabella principale troverai tutti gli ordini effettuati dal tuo account o dalla tua azienda, con i seguenti campi informativi:

- **Data:** giorno di emissione dell’ordine o della fattura.
- **ID Azienda:** codice identificativo univoco del profilo aziendale associato alla transazione.
- **Nome Azienda:** intestatario dell’account a cui è associata la fattura.
- **Fattura:** numero progressivo assegnato automaticamente al documento fiscale.
- **Importo:** totale lordo o netto dell’operazione, espresso nella valuta corrente.
- **Stato:** indica se la fattura risulta *Pagata*, *In attesa di pagamento* o *Annullata*.

> Tutti i dati sono consultabili in tempo reale e vengono aggiornati automaticamente ad ogni nuova transazione.

 

### **2. Download delle fatture**

Quando una fattura è disponibile, accanto al relativo ordine comparirà un pulsante o un link per il **download** del documento in formato PDF o XML (a seconda del formato richiesto dalla normativa fiscale).

Per scaricare una fattura:

1. Trova l’ordine desiderato nella lista.
2. Clicca sull’icona o sul nome del file nella colonna **Fattura**.
3. Il file verrà scaricato direttamente sul tuo dispositivo.

Le fatture elettroniche emesse da Qlara contengono tutte le informazioni fiscali previste dalla normativa vigente e possono essere archiviate o inviate al tuo commercialista.

 

 

### **3. Verifica dello stato dei pagamenti**

La colonna **Stato** mostra la situazione aggiornata di ogni ordine:

- **Pagata:** la transazione è stata completata con successo.
- **In attesa:** il pagamento è in fase di elaborazione o in verifica.
- **Annullata:** l’ordine è stato cancellato o non è andato a buon fine.

In caso di pagamento non riconosciuto o di anomalia (es. doppio addebito), puoi contattare direttamente il supporto Qlara fornendo l’ID dell’ordine per una verifica rapida.

 

 

### **4. Filtri e visualizzazione dei risultati**

In fondo alla tabella puoi scegliere quanti elementi visualizzare per pagina (es. 10, 25 o 50) e utilizzare la **paginazione** per scorrere gli ordini più vecchi.

È inoltre possibile ordinare la lista per **data**, **importo** o **stato** cliccando sull’intestazione della colonna corrispondente.

 

 

### **5. Best practice di gestione contabile**

- Scarica regolarmente le fatture per conservarle nel tuo gestionale interno.
- Controlla che i dati fiscali in ogni documento corrispondano a quelli presenti nella sezione **Dati di fatturazione**.
- Monitora gli **stati dei pagamenti** per evitare sospensioni o ritardi nei rinnovi del piano.
- In caso di variazioni aziendali (es. nuova sede o ragione sociale), aggiorna i dati prima della prossima emissione.

 

 

### **Nota**

Qlara conserva lo storico di ordini e fatture nel rispetto delle normative fiscali e contabili applicabili.

I documenti emessi non sono modificabili dopo la loro generazione: eventuali errori devono essere segnalati per l’emissione di una **nota di credito** o di una **nuova fattura corretta**.

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