Come creare una campagna Email
La sezione Crea campagne email ti permette di creare e inviare in autonomia campagne email ai contatti della tua Rubrica. Puoi chiedere all'AI di generare la campagna partendo da una descrizione o da un'immagine, partire da un template già pronto, costruire l'email da zero con l'editor oppure caricare un tuo file HTML.
Il percorso si sviluppa in quattro fasi: Contenuto, Personalizza, Liste e costi, Programmazione e invio.
Per iniziare vai su Comunica → Email → Crea campagne email.
💡 Nota: per inviare campagne con il tuo dominio devi prima verificarlo. Consulta la guida Come verificare il dominio di invio su Qlara.
1. Scegli come creare la campagna
Nella schermata "Come vuoi creare la tua campagna oggi?" puoi scegliere tra diverse modalità.
1.1 Genera con l'AI
Nel campo "Che campagna desideri creare?" descrivi la campagna, ad esempio "Promo di Natale con il 20% di sconto sui panettoni, da prenotare entro il 15 dicembre". Poi clicca su Genera: l'AI crea l'email per te.
Dallo stesso campo puoi anche:
- Parti da un'immagine: scegli un'immagine da I miei media, caricane una nuova trascinandola o selezionandola, oppure prendila da Immagini stock. L'AI costruirà la campagna a partire da quell'immagine.
- Parti da un template: ti porta alla galleria dei template, dove puoi sceglierne uno da far modificare all'AI (vedi punto 1.3).
1.2 Crea da zero o carica un file HTML
Sotto la voce Oppure trovi due opzioni:
- Crea da zero: apre l'editor con un'email vuota, da costruire blocco per blocco.
- Carica un file HTML: importa un'email già pronta in formato HTML.
1.3 Scegli un template
Nella sezione "Scegli tra centinaia di template" trovi modelli pronti da modificare secondo le tue esigenze. Puoi:
- Cercare un template per nome.
- Filtrare per categoria: Preferiti, Aziende, Benvenuto, Eventi, Fedeltà, Festività, Newsletter, Novità, Ordini, Promozioni, Recensioni.
- Aprire I miei template per ritrovare i template che hai salvato.
- Cliccare su Applica Brand ai template per vedere tutti i modelli con il logo e i colori del tuo brand. Per tornare alla versione originale seleziona Non applicare.
- Salvare un template nei preferiti cliccando sul cuore ♡.
Cliccando su un template si apre l'anteprima, con queste opzioni:
- Usa template: apre il template nell'editor.
- Personalizza con AI: aggiunge il template al campo di testo. Scrivi come vuoi modificarlo, ad esempio "cambia le date e adatta il testo alla mia pizzeria", poi clicca su Genera.
- Salva: lo aggiunge ai tuoi template salvati.
- Template simili: altri modelli della stessa categoria.
2. Contenuto: l'editor email
L'editor è diviso in tre aree.
Pannello sinistro
- Componi: trascina nell'email i blocchi che ti servono.
- Contenuto: Testo, Immagine, Sticker, Testo magico, Bottone, Social, Navbar, Divisore, Spaziatore, Carosello.
- Struttura: Contenitore, Gruppo, Colonna, Hero, Righe.
- Organizza: mostra la struttura dell'email (pagina, sezioni, colonne, blocchi). Da qui puoi selezionare ogni elemento o nasconderlo con l'icona 👁.
Area centrale
- Mostra l'anteprima dell'email.
- Con le icone in alto passi dalla vista desktop alla vista mobile e puoi annullare o ripristinare le modifiche.
Pannello destro – Stile
- Impostazioni email: larghezza dell'email in pixel (600 px di default).
- Impostazioni tema: font, dimensione del testo, altezza riga, spessore del testo, colore del testo, sfondo e sfondo del contenuto.
In alto a destra trovi due pulsanti:
- Salva come mio template: salva l'email per riutilizzarla nelle prossime campagne.
- Salva e continua: passa alla fase successiva.
💡 Nota: il link Annulla iscrizione è già incluso in fondo a ogni email.
3. Personalizza la campagna
In questa fase imposti come apparirà l'email nella casella di posta dei destinatari.
- Mittente (obbligatorio): scegli l'indirizzo da cui inviare la campagna.
- Oggetto della mail: il titolo che il destinatario vede in casella. Puoi aggiungere emoji.
- Anteprima del messaggio: il breve testo che compare dopo l'oggetto (massimo 90 caratteri).
Oggetto e anteprima sono obbligatori per proseguire. Se vuoi cambiare il contenuto, clicca su Modifica messaggio email per tornare all'editor. Quando hai finito, clicca su Seleziona liste.
4. Liste e costi
Scegli le liste di contatti a cui inviare la campagna (almeno una).
- Cerca una lista per nome oppure creane una nuova con Crea una lista.
- Per ogni lista vedi il numero di contatti e la data di creazione.
- Con Mostra anteprima controlli l'email prima di procedere.
In fondo alla pagina trovi il riepilogo dei costi:
- Destinatari totali
- Credito unitario per email
- Costo totale
- Saldo dopo l'invio
Clicca su Rivedi e invia per passare all'ultima fase.
5. Programmazione e invio
Nell'ultima fase controlli tutto e scegli quando inviare.
- Dai un titolo alla campagna: ti serve per ritrovarla facilmente in archivio. Di default il titolo è composto dalla data e da "Nuova email".
- Costo totale campagna: riepilogo delle liste selezionate, dei contatti totali, del credito unitario e del saldo dopo l'invio.
- Programma e invia:
- Invia subito la campagna: la campagna parte appena confermi.
- Programma invio: scegli data e ora di invio. Riceverai una notifica prima dell'invio.
- Verifiche pre-invio: Qlara controlla la campagna e ti segnala eventuali errori da correggere prima dell'invio.
Quando è tutto pronto, clicca su Invia campagna in alto a destra.
💡 Nota: la campagna viene salvata come Bozza già dal primo "Salva e continua". Se interrompi il percorso, la ritrovi in Email → Archivio campagne e puoi completarla in qualsiasi momento.
In sintesi
- Crei la campagna in quattro fasi: Contenuto, Personalizza, Liste e costi, Programmazione e invio.
- Puoi partire in quattro modi: generazione AI (da descrizione o immagine), template, email da zero o file HTML.
- Oggetto e anteprima sono obbligatori; serve almeno una lista di destinatari.
- Prima dell'invio vedi sempre costo totale e saldo residuo, e Qlara esegue le verifiche pre-invio.
- La campagna si salva come bozza in automatico e resta in Archivio campagne.