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title: Configurazione numero WhatsApp Business
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# Configurazione numero WhatsApp Business

## Questa sezione spiega come configurare un numero WhatsApp Business su Qlara per abilitare l’invio di campagne promozionali o la gestione di messaggi di assistenza clienti. Il processo avviene attraverso una procedura guidata a step, che semplifica l’onboarding e garantisce la corretta connessione con Meta (Facebook Business Manager).

### **1. Prerequisiti obbligatori**

Prima di iniziare la configurazione, assicurati di avere:

- ✅ Un **account Facebook Business Manager** (con ruolo *Admin*).
- ✅ Un **numero di telefono dedicato** (non già in uso su WhatsApp standard).
- ✅ Accesso all’email aziendale associata al Business Manager.
- ✅ Un **sito web aziendale verificabile**.
- ✅ Permessi per accedere a **Meta Business Suite / WhatsApp Business API**.

 

> ⚠️ **Nota importante:** lo stesso numero **non può essere utilizzato contemporaneamente** su WhatsApp Business App e sulla piattaforma API. Se già usato sull’app, sarà necessario disattivarlo prima della connessione.

 

 

### **2. Scelta dello use case**

Il primo passo consiste nel definire **come verrà utilizzato il numero WhatsApp su Qlara**.

Vengono proposte due modalità d’uso distinte:

#### **🔹 Numero per il Supporto**

Ideale per team di assistenza clienti.

- Ricezione 24/7 dei messaggi dei clienti
- Possibilità di rispondere direttamente da Qlara
- Storico completo delle conversazioni
- Nessun impatto sulla qualità del numero
- Perfetto per reparti customer care o helpdesk

 

#### **🔹 Numero per Marketing & Supporto**

Consigliato se si desidera usare lo stesso numero anche per inviare campagne promozionali.

- Invio di campagne promozionali a liste target
- Risposte dirette ai clienti sui messaggi inviati
- Analisi di performance (aperture, click, interazioni)
- Integrazione con automazioni marketing future
- Gestione unificata di conversazioni e campagne

> ℹ️ *Meta monitora la qualità dei numeri che inviano messaggi promozionali: un uso eccessivo o contenuti non conformi possono comportare penalizzazioni temporanee.*

 

### **3. Configurazione del PIN di sicurezza**

Dopo la verifica, imposta un **PIN WhatsApp Business a 6 cifre**:

- Se già utilizzi la verifica in due passaggi, inserisci il tuo PIN attuale.
- Se è la prima configurazione, crea un nuovo PIN.

> Questo codice sarà necessario per accedere o modificare in futuro le impostazioni del tuo numero aziendale.

 

### **4. Accettazione delle regole di WhatsApp**

Prima di procedere con la connessione, è necessario accettare alcune condizioni:

- Confermare di aver letto e compreso le **regole ufficiali di WhatsApp** (link fornito nel modulo).
- Accettare il limite iniziale di **250 messaggi/giorno** fino alla verifica completa del numero da parte di Meta.
- Confermare che il numero non è in uso sull’app WhatsApp tradizionale.

Solo dopo l’accettazione di questi requisiti è possibile proseguire con il setup.

 

### **5. Accesso a Facebook e autorizzazioni**

Il processo si apre con l’accesso al proprio **account Facebook Business**:

1. Clicca su **“Continua su Facebook”**.
2. Effettua il login con l’account aziendale amministratore.
3. Autorizza Qlara ad accedere alle impostazioni WhatsApp Business API tramite Meta.

> È fondamentale che l’account collegato sia lo stesso usato per gestire il **Business Manager** in cui si trova il brand dell’azienda.

 

### **6. Inserimento delle informazioni aziendali**

Nel secondo step vengono richiesti i dati dell’azienda:

- Ragione sociale
- Email aziendale (verificata)
- URL del sito o pagina web
- Paese di registrazione

Meta userà queste informazioni per creare o aggiornare il **Portfolio Business** associato all’account WhatsApp Business.

 

### **7. Selezione o creazione del profilo WhatsApp Business**

In questa fase puoi scegliere:

- Un profilo già esistente nel tuo account Business Manager, **oppure**
- Crearne uno nuovo da zero (nome visualizzato e categoria attività).

> Il **nome visualizzato** sarà quello che i clienti vedranno nelle chat WhatsApp. Deve rappresentare l’azienda in modo chiaro e coerente con il brand.

 

 

### **8. Creazione e verifica del numero**

Scegli se usare un numero esistente o registrarne uno nuovo:

- Inserisci il numero di telefono con prefisso internazionale.
- Seleziona il metodo di verifica (SMS o chiamata).
- Inserisci il **codice di verifica a 6 cifre** ricevuto.

Meta utilizzerà questo codice per autenticare il numero e completare l’associazione.

 

 

### **9. Verifica finale su Meta**

L’ultimo step consiste nella verifica del numero da parte di Meta:

- Meta invierà una conferma di avvenuta connessione.
- Il numero comparirà nella **lista dei profili WhatsApp** all’interno di Qlara.
- Da questo momento potrai iniziare a creare campagne o gestire messaggi in arrivo.

 

 

### **10. Gestione dei profili WhatsApp**

Nella schermata **“Lista profili WhatsApp”**, ogni profilo mostra:

- Nome e immagine del profilo aziendale
- Numero associato
- Stato del profilo (*Disponibile*, *Bloccato*, *Limitato*, ecc.)
- Descrizione e team assegnato
- Opzione **Modifica** per aggiornare le impostazioni o disconnettere il numero

 

 

### **11. Stati del profilo WhatsApp**

 

 

### **12. Conclusione della configurazione**

Una volta completato l’onboarding:

- Il numero sarà collegato a WhatsApp Business API.
- Potrai creare **campagne di messaggistica** o gestire **conversazioni** dirette con i clienti.
- Tutte le interazioni saranno visibili nella sezione **Inbox multicanale** di Qlara.

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