Aggiungere colleghi e scegliere cosa possono fare
Come invitare una persona in Qlara, quali profili esistono e cosa può fare ciascuno, come cambiare profilo o togliere l'accesso.
Qlara è fatto per lavorarci in più persone. Ogni collega ha il proprio accesso, con nome e password suoi, e un profilo che decide cosa può vedere e cosa può fare.
Trovi tutto in Impostazioni → Azienda → Membri.
Chi c'è già
L'elenco mostra, per ogni persona: nome e cognome, indirizzo email, profilo assegnato, data dell'invito e ultima attività. Quest'ultima è la colonna più utile quando l'azienda cresce: dice chi sta davvero usando la piattaforma e chi ha un accesso che si potrebbe chiudere.
I profili disponibili
| Profilo | Cosa può fare |
|---|---|
| Amministratore | Tutto: contenuti, campagne, contatti, e in più fatturazione, gestione dei membri, chiavi API e impostazioni dell'azienda. |
| Utente | Il lavoro quotidiano: creare e pubblicare contenuti, gestire contatti e campagne, usare gli strumenti AI. Non gestisce i membri né i profili. |
| Visualizzatore | Consultare senza intervenire: vede contenuti, contatti, conversazioni, statistiche e fatturazione, ma non modifica. |
| Responsabile prenotazioni | L'agenda di tutta l'attività: servizi, orari, staff, sito di prenotazione, e le prenotazioni di tutti gli operatori. |
| Operatore prenotazioni | Le proprie prenotazioni: conferma, sposta, annulla, segna arrivato o non presentato. |
Il profilo personalizzato
Se nessuno dei profili predefiniti descrive il ruolo di una persona, puoi comporne uno permesso per permesso. I permessi sono raggruppati per area, le stesse del menu: Amministrazione, Automatizza, Comunica, Crea, Gestisci, Impostazioni.
È utile per casi come «deve rispondere ai messaggi ma non deve vedere le fatture» oppure «pubblica sui social ma non tocca la rubrica».
Invitare un collega
- Vai in Impostazioni → Azienda → Membri e aggiungi una persona.
- Inserisci il suo indirizzo email e scegli il profilo.
- La persona riceve l'invito e imposta da sé la propria password: tu non la vedi mai e non devi comunicargliela.
- Finché non accetta, nell'elenco resta la data dell'invito senza ultima attività.
Se hai più aree di lavoro
Il profilo vale per l'area di lavoro in cui lo assegni. La stessa persona può essere amministratore in un'area e sola lettura in un'altra: se la tua azienda gestisce più aree, il profilo va assegnato in ciascuna.
Cambiare profilo o togliere l'accesso
Dal menu della persona puoi cambiarle il profilo — il cambiamento è immediato, non serve che rifaccia l'accesso — oppure rimuoverla.
La rimozione toglie l'accesso ma non cancella il lavoro fatto: i contenuti creati, i contatti importati e i messaggi inviati restano dove sono. Quando qualcuno lascia l'azienda, rimuoverlo è il gesto giusto e non fa perdere niente.